Usługa rozliczania projektów
Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów PIAP specjalizuje się w kompleksowej obsłudze finansowo-księgowej projektów finansowanych/współfinansowanych w ramach krajowych i międzynarodowych programów Unii Europejskiej.
Usługa obejmuje kompleksowe wsparcie z zakresu przygotowania dokumentacji finansowej do rozliczenia, analizę dokumentów finansowych pod kątem ich kwalifikowalności, zgodności merytorycznej, zgodności pod względem formalno-rachunkowym, zgodności w zakresie zasad udzielania pomocy publicznej oraz wyliczania wkładu własnego (jeśli dotyczy), przygotowanie wniosku o płatność wraz z załącznikami.
W szczególności, w ramach oferowanych usług proponujemy:
- Przygotowanie prognozy wydatków na dany rok; analiza ryzyka związana z realizacją projektu;
- Rozliczanie projektu zgodnie z przyjętym harmonogramem realizacji projektu;
- Przygotowywanie i koordynacja korespondencji finansowo . księgowej, np. przygotowywanie poprawnych pod względem formalnym i merytorycznym wniosków o płatność; przygotowanie informacji kwartalnych w części finansowej, inne czynności wymagane umową o dofinansowanie projektu związane z projektem;
- Prowadzenie dokumentacji finansowo - księgowej projektu;
- Bieżący monitoring dokumentów księgowych z punktu widzenia zgodności z założeniami projektu, dokumentacji konkursowej i przepisów właściwych;
- Archiwizacja dokumentów w sposób ujednolicony i zgodny z ustalonymi procedurami;
- Doradztwo w zakresie rozliczeń, sprawozdawczości i monitoringu;
- Prowadzenie rejestru środków trwałych w projekcie;
- Bieżąca kontrola wydatkowania środków projektu zgodnie z planem finansowym projektu;
- Przygotowywanie comiesięcznych harmonogramów składania wniosków o płatność;
- Sprawozdania w zakresie wydatków kwalifikowanych w realizowanym projekcie, podział kosztów na odpowiednie kategorie zgodnie z zatwierdzonym budżetem projektu;
- Udostępnianie dokumentacji projektu instytucjom uprawnionym do przeprowadzania kontroli i audytu;
- Bieżące konsultacje i doradztwo na rzecz klienta, w tym również zaproponowanie optymalnego systemu rozliczeń kosztów pośrednich, procesów zw. z zamówieniami publicznymi;
- Przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań z przebiegu wykonywania umowy;
- Rekomendacja wiarygodnych partnerów w celu skutecznej realizacji projektów;
- Końcowe rozliczenie projektu
Koszty usługi są indywidualnie dopasowywane do potrzeb i możliwości klienta oraz realizowanego Projektu.